Etica e integrità sono valori fondamentali in qualsiasi organizzazione. La fiducia di dipendenti, clienti e partner commerciali dipende in gran parte dalla capacità di un'azienda di operare in modo trasparente e entro i limiti della legge. In questo senso AD MAIOREM CONSULTING SERVICES ha fatto un passo avanti istituendo un Canale Etico ai sensi della Legge 2/2023 del 20 febbraio, che regola la tutela di chi segnala violazioni normative e la lotta alla corruzione. Questo canale è stato creato per garantire l'indipendenza, la riservatezza, la protezione dei dati e la segretezza delle comunicazioni, requisiti legali essenziali.
Il Canale Etico di AD MAIOREM CONSULTING SERVICES è istituito per consentire a tutti i soggetti interessati, dai dipendenti agli azionisti, di segnalare qualsiasi azione o omissione che possa costituire violazioni del diritto dell'Unione Europea o gravi illeciti penali o amministrativi. Questo canale costituisce un veicolo fondamentale per mantenere l’integrità e la legalità dell’impresa, che si traduce nella tutela dell’Erario Pubblico e della Previdenza Sociale, nella prevenzione di perdite economiche e nella salvaguardia della reputazione dell’organizzazione.
Chi può utilizzare il canale etico
Il Canale Etico non ha restrizioni su chi può utilizzarlo. Possono essere informatori tutte le persone che sono venute a conoscenza di infrazioni, in ambito lavorativo o professionale, con i SERVIZI DI CONSULENZA DI AD MAIOREM. Ciò include lavoratori, lavoratori autonomi, azionisti, manager, supervisori, appaltatori, subappaltatori, fornitori, ex lavoratori, volontari, stagisti e persino futuri lavoratori. Sono incluse anche la rappresentanza legale del personale e la consulenza che assiste nel processo.
Processo di reclamo attraverso il canale etico
Il processo di segnalazione attraverso il Canale Etico è rigoroso e rispetta i principi legali ed etici essenziali. Il reclamo deve contenere dati quali nome e cognome del reclamante, recapiti e una descrizione specifica degli eventi denunciati. Nel caso in cui la segnalazione sia anonima, non sono richieste informazioni identificative, ma si consiglia di fornire quanti più dettagli e prove possibili per facilitare l'indagine. Il processo inizia con la comunicazione del reclamo, che avviene tramite un link presente sul sito AD MAIOREM CONSULTING SERVICES. Il processo di analisi determina quindi se il reclamo è ammissibile.
La creazione del Canale Etico presso AD MAIOREM CONSULTING SERVICES testimonia l'impegno dell'organizzazione nei confronti dell'etica, della legalità e dell'integrità. Fornisce a tutte le parti interessate una piattaforma per segnalare qualsiasi condotta che violi la legge o gli standard etici. Questo canale soddisfa i più elevati standard di riservatezza e protezione dei dati e garantisce che gli informatori siano protetti da ritorsioni.
AD MAIOREM CONSULTING SERVICES dimostra la propria volontà di operare con trasparenza e mantenere la legalità in tutte le sue attività. La creazione di questo Canale Etico è un passo nella giusta direzione per rafforzare la fiducia dei propri dipendenti, clienti e partner commerciali e per mantenere una cultura di integrità aziendale.